4. ¿Cómo es el proceso de acreditación de un Organismo Técnico de Capacitación?

Las fases del proceso de acreditación de un Organismo Técnico de Capacitación son las siguientes:

1. Presentación de los documentos de solicitud de autorización para constitución de Organismo Técnico de Capacitación en la oficina de Partes de la respectiva Dirección Regional donde se solicita incorporación al Registro Nacional de OTEC. En esta fase el encargado Regional de Organismos chequea los antecedentes acorde con la presente Guía, de acuerdo con la persona jurídica solicitante. Si los antecedentes no están completos o presentan falencias se devuelven a la entidad solicitante vía correo certificado, debiendo ésta iniciar una nueva postulación.
2. La Dirección Regional, a través del encargado señalado, o de quien éste designe, efectúa una visita técnica a la oficina administrativa, verificando lo declarado y condiciones en terreno de este espacio. Si cumple con los criterios establecidos en la presente Guía se elabora un informe de visita técnica y se remiten todos los antecedentes al nivel central del SENCE. Si no se cumplen los criterios prescritos, la solicitud se rechaza y se devuelven todos los antecedentes al solicitante, vía correo certificado, debiendo éste iniciar una nueva postulación.
3. En el nivel central del SENCE se realiza una segunda revisión de los antecedentes por parte del Departamento de Capacitación en Empresas, a través de la Unidad de Organismos, y finalmente el Departamento Jurídico del SENCE chequea los antecedentes legales de la entidad y emite su pronunciamiento. Si son aprobados se envían a la Unidad de Organismos del Departamento de Capacitación en Empresas del SENCE, nivel central, para la redacción de Resolución, que acredita al Organismo en el Registro Nacional del SENCE. En caso de rechazo los antecedentes son devueltos al solicitante, vía correo certificado.
4. El Departamento de Capacitación en Empresas emite la Resolución que autoriza mediante la firma del (a) Jefe(a) del Departamento la solicitud, la cual finalmente se acredita en el sistema informático, y se publica la Resolución en el Diario Oficial, con lo que la entidad pasa a formar parte del Registro Nacional de OTEC.